Jogue Entrypass UAJY no PC e Mac

Sobre o jogo

O Entrypass UAJY foi introduzido pela KSI-UAJY como uma resposta direta aos desafios operacionais trazidos pela pandemia de COVID-19. O seu principal objetivo é filtrar e regular a entrada nos vários edifícios e campus da Universitas Atma Jaya Yogyakarta. A plataforma consiste em duas partes interligadas: esta aplicação móvel para utilizadores gerais e uma interface web dedicada para administradores. Quer seja professor, estudante, membro do pessoal, convidado ou trabalhador subcontratado, esta ferramenta é a sua chave para o acesso autorizado ao campus.
O fluxo de trabalho é construído em torno de um mecanismo de pré-agendamento. Os administradores usam o sistema web para conceder direitos de acesso a indivíduos específicos, definindo a data exata ou o intervalo de datas em que estão autorizados a entrar. Uma vez que um utilizador é agendado, a aplicação torna-se o seu passe digital. Ao chegar a um edifício do campus na data aprovada, o utilizador deve digitalizar um código QR posicionado na entrada. Esta ação regista um evento de check-in, confirmando a sua presença dentro daquele edifício específico. Se o utilizador precisar de visitar outro edifício no mesmo campus, o processo é repetido na porta do próximo edifício, permitindo que o sistema rastreie o movimento entre diferentes locais.
Um componente crítico do sistema é o controlo de capacidade. Cada edifício tem uma quota de ocupação máxima predefinida. A aplicação impede ativamente os check-ins assim que um edifício atinge o seu limite, ajudando a manter níveis de densidade seguros. Para sair completamente do campus, os utilizadores devem pressionar a função "sair do edifício", que completa o seu registo de visita. Este registo abrangente fornece aos administradores uma visão clara e em tempo real de quem está no campus e exatamente em que edifício se encontra a qualquer momento.
Além do rastreio relacionado com a pandemia, a aplicação evoluiu para uma ferramenta robusta de gestão de presenças. Regista sistematicamente a presença diária dos membros do pessoal, substituindo os registos manuais por um rasto digital automatizado. Esta dupla funcionalidade torna-a um utilitário administrativo duradouro, em vez de uma solução temporária.
Para os utilizadores, o processo é simples, mas requer o cumprimento do horário. O acesso só é possível nas datas autorizadas por um administrador. Tentar entrar num dia não programado resultará em negação. Isto garante que apenas os visitantes esperados com um propósito válido estão presentes nas instalações, reforçando a segurança geral do campus e os protocolos de saúde.
A sinergia entre a aplicação móvel e o painel web do administrador é perfeita. Enquanto os utilizadores digitalizam e se movem, os administradores podem monitorizar dados agregados, ver a distribuição de pessoas pelo campus e gerar relatórios sobre presenças e utilização dos edifícios. Esta abordagem baseada em dados auxilia no planeamento de recursos e garante que as diretrizes estão a ser seguidas de forma consistente em todo o ambiente universitário.